Les 10 meilleurs logiciels comptables pour les petites entreprises au Québec

De nos jours, les logiciels de comptabilité sont essentiels pour les propriétaires de petites entreprises, car ils vont au-delà de la simple génération de formulaires fiscaux ou de relevés de fin d’année. Ces logiciels vous informent en temps réel sur la situation financière de votre entreprise. De plus, ils vous facilitent l’enregistrement des dépenses, le rapprochement de vos comptes bancaires, la réconciliation avec vos dépenses et le suivi de votre kilométrage. L’époque où l’on s’inquiétait de la perte de reçus est révolue; prenez simplement une photo avec votre téléphone et la dépense sera enregistrée dans vos livres.

À mon avis, le principal avantage de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est la tranquillité d’esprit qui découle du fait que vos données financières sont prises en charge. Cependant, il est crucial de reconnaître que tous les logiciels de comptabilité ne sont pas identiques ou n’offrent pas les mêmes fonctionnalités. Vous devez évaluer vos besoins et votre budget pour choisir le meilleur logiciel qui répond à vos besoins.

Pour déterminer vos besoins, tenez compte de facteurs tels que la taille de votre entreprise, le volume de transactions que vous gérez, le nombre d’utilisateurs potentiels et vos besoins spécifiques en matière de rapports. De plus, établissez votre budget qui sera consacré à cette dépense, en gardant à l’esprit qu’il peut y avoir des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités telles que la gestion de la paie ou d’inventaires.

Recherchez parmi les logiciels de comptabilité disponibles et qui sont adaptés aux petites entreprises au Canada. Prêtez attention aux fonctionnalités offertes, aux forfaits, à la facilité d’utilisation, aux avis des utilisateurs et au support client disponible pour chaque logiciel. Assurez-vous que le logiciel choisi est conforme à la réglementation canadienne, y compris les calculs de la TPS/TVQ, les retenues sur la paie et autres obligations fiscales.

Il convient de noter que certains fournisseurs de logiciels de comptabilité proposent des versions gratuites ou des périodes d’essai. Je vous encourage fortement à profiter de ces essais pour évaluer si le service répond à vos besoins. Pendant l’essai, testez des fonctionnalités telles que la création de factures et les options de personnalisation. Évaluez également la qualité des rapports et le tableau de bord utilisateur.

En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez sélectionner un logiciel comptable, qui satisfait aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Wave Accounting: Meilleur logiciel comptable gratuit au Canada pour les PME

Wave Accounting offre plusieurs avantages. Tout d’abord, toutes ses fonctions de bases sont accessibles gratuitement. En effet, il s’agit d’une option attrayante pour les petites entreprises ou celles qui ont un budget limité. 

Wave Accounting offre des rapports de qualité, permettant aux utilisateurs d’avoir un aperçu financier détaillé. Un autre avantage est que ce logiciel n’impose pas de restrictions sur le nombre de transactions, que ça soit pour les dépenses, les factures ou les reçus. Cela profite aux entreprises ayant des volumes de transactions élevés, car elles peuvent facilement surveiller leurs transactions sans se sourcier d’un plafond quelconque. Wave Accounting prend en charge les transactions en devises étrangères. Cette fonctionnalité facilite l’enregistrement des opérations commerciales à l’international. Le tableau de bord convivial de Wave Accounting offre un accès facile aux informations financières clés, fournissant un aperçu détaillé sur la santé financière de votre entreprise. 

Cependant, il y a quelques inconvénients à considérer. Le logiciel n’est pas équipé pour faire le suivi des heures facturables et la gestion des stocks. Aussi, Wave Accounting offre peu de formulaires standards ou personnalisés pour enregistrer les fiches clients ou fournisseurs, ce qui force les utilisateurs à recourir à la saisie manuelle des données. De plus, l’application mobile de ce logiciel offre moins de fonctionnalités comparées à la version bureau. Enfin, Wave Accounting n’est pas disponible en français.

Prix des plans offerts

Gratuit (facturation et comptabilité)! 

Ajouts (Addons) payants disponibles

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FreshBooks – Meilleur logiciel comptable pour les pigistes

FreshBooks offre plusieurs avantages. Premièrement, son interface conviviale facilite la navigation des utilisateurs. De plus, FreshBooks fournit des outils complets tels que la collaboration d’équipe, le suivi du temps et la gestion des stocks. Je trouve que la collaboration en équipe est un avantage non négligeable, car ça permet de partager facilement ses données financières avec son comptable ou son conseiller bancaire et ainsi solliciter leurs conseils. Une autre caractéristique notable de FreshBooks est sa fonction de suivi automatique du kilométrage, simplifiant la gestion des dépenses pour les entreprises nécessitant des déplacements fréquents.

De plus, le logiciel offre un suivi transparent des heures facturables et des dépenses. La commodité d’une application mobile améliore encore l’accessibilité, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances en déplacement. En ce qui concerne l’assistance aux utilisateurs, FreshBooks propose une assistance téléphonique pendant les heures ouvrables.

Malgré ses avantages, FreshBooks présente certaines limites. La fonctionnalité du tableau de bord est quelque peu limitée. De plus, le logiciel n’offre pas assez de choix pour pouvoir personnaliser les factures. Ceci peut ne pas répondre aux exigences spécifiques reliées au marketing et images de marque de certaines entreprises.

Finalement, l’interface FreshBooks n’est disponible qu’en anglais, mais les utilisateurs peuvent envoyer des factures et des devis en français.

Prix des plans offerts

Le plan Lite est l’option de base de FreshBooks, au prix de 22 $ par mois. Avec ce plan, vous avez droit à un maximum de 5 clients, en plus d’estimations illimitées et la possibilité de faire le suivi des ventes et des dépenses courantes. Pour des fonctionnalités plus avancées, il existe le plan Plus, qui coûte 35 $ par mois. Dans le cadre de ce plan, vous pouvez avoir jusqu’à 50 clients et profiter de fonctionnalités supplémentaires. Celles-ci incluent la collaboration avec votre comptable, la configuration d’une facturation récurrente, l’utilisation du suivi du kilométrage mobile et l’accès à des rapports sur la santé financière de votre entreprise. Le plan Premium n’a pas de limite client et englobe toutes les fonctionnalités susmentionnées. Il offre des options de suivi, de personnalisation et de création de rapports avancés.

En plus de ces plans, FreshBooks propose également le plan Select, spécialement adapté aux moyennes entreprises ayant des besoins spécifiques. Les détails et les prix du plan Select peuvent varier, car il est personnalisé pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

Pour en savoir plus : site web

Essai gratuit disponible : 30 jours

Intuit QuickBooks Online – Meilleur pour les petites entreprises en pleine croissance 

Intuit QuickBooks Online offre plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour les entreprises. Premièrement, son tableau de bord offre un double aperçu (court terme et long terme) offrant une vue complète sur les données financières en un coup d’œil. Les rapports sont personnalisables. De plus, même le plan d’entrée de gamme donne accès à plus de 50 rapports, permettant aux entreprises d’analyser efficacement leurs finances.

QuickBooks en ligne propose une large gamme de fonctionnalités, notamment la prise en charge des projets, la gestion de la paie et une vaste sélection de modules complémentaires. Ceci vous assure en tant que chef d’entreprise que ce logiciel peut s’adapter à vos besoins spécifiques. La disponibilité de l’application mobile améliore l’accessibilité, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances durant leurs déplacements.

Un autre avantage important de QuickBooks est sa popularité auprès des comptables. D’après mon expérience, lorsque votre comptable connaît bien votre logiciel, il peut rapidement vous assister et répondre à vos questions. En termes d’assistance aux utilisateurs, QuickBooks propose diverses ressources en ligne, incluant la possibilité de poser vos questions à un expert QuickBooks. Un dernier atout de QuickBooks est qu’il est disponible en français.

Cependant, ce logiciel a quelques inconvénients à considérer. Les forfaits mensuels de QuickBooks en ligne ont tendance à avoir un prix plus élevé que la concurrence. De plus, le nombre d’utilisateurs par plan est limité, le maximum étant de 25 utilisateurs même avec le plan le plus cher. Ceci ne répondrait pas au besoin d’entreprises avec une grande équipe.

Prix des plans offerts

QuickBooks propose différents plans tarifaires pour répondre aux différents besoins des entreprises. Le plan Essentials est leur option la plus abordable, au prix de 48 $ par mois. Ce plan offre d’excellentes fonctionnalités, mais est limité à un maximum de 3 utilisateurs. Le plan Plus est disponible pour des fonctionnalités plus avancées à 72 $ par mois. En plus de toutes les fonctionnalités du plan Essentials, il inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi de projet et la gestion des stocks. Le plan Plus permet jusqu’à 5 utilisateurs. Le plan Advanced, au prix de 140 $ par mois, offre des fonctionnalités encore plus sophistiquées. Il permet jusqu’à 25 utilisateurs et offre des fonctionnalités telles que les rapports personnalisés, l’automatisation du flux de travail, la facturation par lots, la personnalisation des accès et la sauvegarde des données.

Pour en savoir plus : site web

Essai gratuit disponible : 30 jours

Sage Business Cloud Accounting – Meilleur pour les petites et moyennes entreprises

Sage Business Cloud Accounting offre plusieurs avantages qui en font une option viable pour les entreprises. Tout d’abord, ce logiciel est relativement facile à utiliser, donc la courbe d’apprentissage est rapide. Il permet aux utilisateurs de naviguer efficacement dans le logiciel. L’une des caractéristiques les plus appréciées de Sage Business Cloud Accounting est son flux bancaire automatisé. Cette fonctionnalité simplifie la gestion financière en synchronisant les transactions bancaires ou de cartes de crédits d’affaires avec le logiciel, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. De mon point de vue, la fonction rapprochement bancaire est celle que j’apprécie le plus dans un logiciel comptable. Le gain en temps et en efforts est précieux.

La capacité d’intégration de Sage Business Cloud Accounting avec d’autres solutions Sage et applications tierces est un autre avantage. Si votre entreprise gère des inventaires, ce logiciel offre aussi des fonctionnalités de gestion des stocks. Enfin, vous allez certainement apprécié le faite que Sage Business Cloud Accounting est disponible en français.

Cependant, il y a quelques inconvénients à considérer. Sage Business Cloud Accounting ne dispose pas d’un module de paie intégré, ce qui signifie que les entreprises doivent utiliser une solution ou un service de paie distinct pour gérer leurs processus de paie. Le logiciel n’offre pas de fonctionnalités avancées, telles que les factures d’achat récurrentes et des rapports personnalisés.

Prix des plans offerts

Le plan Start est service de base offert à partir de 17 $ par mois. Ce plan offre des fonctionnalités intéressantes telles que des factures illimitées et un rapprochement bancaire automatique. Le plan Standard, au prix de 39 $ par mois, offre un support supplémentaire, des fonctionnalités améliorées et des rapports plus personnalisés. Le plan Plus est l’offre premium de Sage, au prix de 55 $ par mois. Il comprend des fonctionnalités avancées telles que la prise en charge des transactions en devises étrangères. De plus, il fournit des fonctionnalités de gestion des stocks.

Pour en savoir plus : site web

Essai gratuit disponible : 1 mois

Xero Accounting Software – Meilleur pour la convivialité

Le logiciel comptable Xero offre plusieurs avantages. Tout d’abord, Xero ne pose pas de restriction sur le nombre d’utilisateurs sur tous ces plans. Ceci vous permettra de donner accès au logiciel à un grand nombre d’employés sans payer de coûts supplémentaires. Ce logiciel est adapté aux utilisateurs n’ayant pas de connaissances comptables préalables. Un autre avantage de Xero est sa compatibilité avec plusieurs applications tierces. Son application mobile est un autre point fort, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances durant leurs déplacements. 

Le logiciel offre des rapports financiers complets, vous permettant d’obtenir des informations précieuses sur la performance financière de votre entreprise. Ces rapports servent à faire des analyses personnalisées et vous aideront à prendre des décisions éclairées. De plus, Xero fournit des didacticiels en ligne utiles et aussi autres options de soutien. Ce qui garantit aux utilisateurs d’accéder à des conseils et même à une assistance personnalisée en cas de besoin. Cependant, il y a quelques inconvénients à considérer, exemple : Xero ne dispose pas de soutien téléphonique. Aussi, Xero n’est pas disponible en français.

Prix des plans offerts

Xero offre le plan Starter au prix de 18 $ par mois. Ce forfait comprend certaines restrictions, soit un maximum de 20 factures fournisseurs et 5 factures clients. Le plan Standard est au prix de 45 $ par mois et comporte plus de fonctionnalités, telles que le rapprochement bancaire et la capture automatique de factures et de reçus. Ce plan offre une facturation illimitée. Le plan Premium, au prix de 58 $ par mois, offre la prise en charge de transactions en devises étrangères et un outil d’analyse de situation financière.

Pour en savoir plus : site web

Essai gratuit disponible : 30 jours

ZipBooks – Meilleur pour les fournisseurs de services

ZipBooks offre une fonction de suivi des heures de travail qui permet de vous faciliter la facturation de vos services. La possibilité d’accepter les paiements en ligne via ZipBooks est un autre avantage non négligeable. Cette fonctionnalité simplifie le processus de paiement et offre plus de souplesse à votre entreprise. Enfin, ZipBooks permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des factures en fonction de leur image de marque ou d’autres besoins marketing spécifiques. Il convient de mentionner que ZipBooks propose un plan gratuit, qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités de bases.

Pour ce qui est des points faibles, ZipBooks n’offre pas de fonctionnalité de gestion des stocks, ce qui peut décourager les entreprises qui en ont besoin. De plus, le logiciel ne permet pas actuellement de se connecter à des banques situées dans certaines régions du monde. Enfin, l’absence d’une application Android et d’une version française du logiciel sont aussi des inconvénients à considérer.

Prix des plans offerts

La version gratuite du logiciel offre des factures illimitées et la possibilité de se connecter avec PayPal ou Square pour effectuer ou recevoir des paiements. Le plan Smarter, au prix de 15 $ US par mois, offre plus de fonctionnalités et permet jusqu’à 5 utilisateurs. Vous pouvez, grâce à ce plan, connecter plusieurs comptes bancaires affaires, créer des factures récurrentes et configurer des rappels pour une gestion efficace de la facturation. Le plan Sophisticated est disponible à 35 $ US par mois pour des caractéristiques plus avancées et des options de collaboration.

Pour en savoir plus : website

Version gratuite disponible

Momenteo – Meilleur pour les petites entreprises à budget limité

Momenteo offre une fonctionnalité robuste de suivi des heures de travail. Cette fonctionnalité permet une facturation précise du temps passé sur vos projets. Un autre avantage de Momenteo est la possibilité d’envoyer autant de soumissions qu’on le désire. L’interface conviviale du logiciel est reconnue pour sa simplicité. 

Momenteo vous permet aussi d’indiquer vos échéances à l’aide d’un calendrier interactif. Cela vous aidera à rester organisé, à suivre les échéances importantes et à gérer efficacement votre horaire. Un autre avantage de Momenteo est son accessibilité multiappareils. Que ce soit sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil mobile, ce logiciel vous permet de vous connecter en toute circonstance. Un dernier atout à souligner, Momenteo est disponible en français.

Veuillez noter que le plan gratuit de Momenteo a des options de paiement en ligne limitées. De plus, vous n’aurez pas la possibilité de personnaliser vos factures et vous êtes limités à deux clients seulement.

Prix des plans offerts

La version gratuite de Momenteo est limitée à seulement 2 clients. Cependant, vous pouvez envoyer autant de soumissions que vous désirez. Le plan Start est disponible pour 5,95 $ par mois seulement. Il a une encore une limitation de 5 clients actifs. Le plan Explore est l’option la plus populaire, au prix de 11,45 $ par mois. Cette option permet jusqu’à 10 clients actifs. Elle inclut les paiements en ligne, le suivi des heures travaillées et la collaboration avec votre comptable. Le plan Plus, au prix de 16,95 $ par mois, offre les mêmes fonctionnalités que le plan Explore mais avec l’avantage d’un nombre illimité de clients actifs.

Pour en savoir plus : website

Version gratuite disponible

Gem-books – Meilleur logiciel comptable tout-en-un pour les PME

Gem-Books est une solution logicielle infonuagique intégrée qui s’adresse spécifiquement aux petites et  moyennes entreprises au Canada. Ce logiciel combine des fonctionnalités essentielles telles que la tenue de livres, les signatures électroniques et une suite complète d’outils de gestion d’entreprise.

Gem-Books fournit une solution tout-en-un à ses clients, offrant un forfait complet qui comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que les ressources humaines, le partage de fichiers sécurisé, le transport de fret et les opérations de point de vente. En choisissant l’approche tout-en-un de Gem-Books, les entreprises peuvent bénéficier de la commodité d’avoir toutes ces fonctionnalités intégrées dans une seule solution. Ainsi, vous éliminez le besoin d’utiliser des logiciels distincts pour différents aspects de vos opérations. Ce logiciel est disponible en français et est utilisé par plusieurs entreprises de diverses tailles au Québec.

Prix des plans offerts

Le premier plan se concentre sur les fonctions de tenue de livres et de comptabilité. Il est offert à  49,95 $ par mois. Il comprend des fonctionnalités telles que les rapports, le paiement en ligne et le rapprochement bancaire. Le deuxième plan offre un outil de paie et de comptabilité complet pour  99 $ par mois. Le troisième plan coûte 152,90 $ par mois et comprend en extra un outil spécialisé en opérations de fret.

En savoir plus : site web

Essai gratuit de 30 jours 

Kashoo – Meilleur rapport qualité-prix pour les PME

Kashoo est un logiciel adapté aux utilisateurs ayant différents niveaux de connaissances et d’expérience comptables. Le logiciel excelle dans la création, la personnalisation et l’envoi de factures professionnelles. Une autre caractéristique clé est son outil de réconciliation bancaire qui peut se connecter avec plus de 5 000 banques dans le monde entier. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent suivre de près leurs flux de trésoreries.

Kashoo vous permet de collaborer de façon sécuritaire avec vos employés, vos partenaires ou votre comptable. En outre, Kashoo s’intègre à diverses applications pour la paie, la facturation, etc. Enfin, le logiciel Kashoo est disponible en français.

Pour ce qui est des points faibles, l’application mobile de Kashoo n’inclut pas toutes les fonctionnalités présentes sur leur site web. Bien que Kashoo offre des fonctionnalités robustes pour les petites entreprises, il n’est pas adapté aux entreprises en croissance. 

Prix des plans offerts

Kashoo propose des plans annuels. Le premier est le « trulysmall » pour 216 $ US. Le plus avancé est le plan « Kashoo » pour 324 $ US, qui offre des fonctionnalités plus sophistiquées telles que la gestion d’inventaire et la gestion de projet.

En savoir plus : site web

Essai gratuit non disponible

Zoho Books – Meilleur pour les start-ups

Zoho Books propose un plan gratuit, permettant aux petites entreprises et aux start-ups d’accéder gratuitement à des fonctionnalités de base. L’application mobile est robuste et vous permettra de gérer vos finances en accédant à toutes les fonctionnalités disponibles dans la version web. Ainsi, lors d’une rencontre avec un client, vous pouvez facilement avec votre téléphone lui envoyer une estimation. Le logiciel permet de préparer des factures à l’aspect professionnel adaptées à l’image de votre entreprise. En outre, Zoho Books propose diverses options d’assistance, notamment la discussion en direct, les courriels et l’assistance téléphonique. Un dernier attrait à mentionner est que Zoho Books est disponible en français. 

Comme tout logiciel comptable, Zoho Books a quelques faiblesses. Il a une limite maximale de 15 utilisateurs. Cela peut ne pas être suffisant pour les moyennes entreprises ou les petites entreprises dont l’équipe grandit. Zoho Books dispose de peu d’options d’intégration avec les applications tierces. Enfin, Zoho Books est peu utilisé par les comptables.

Prix des plans offerts

Zoho Books propose une version gratuite et cinq plans payants. La version gratuite admet un utilisateur seulement et un comptable. Elle inclut la possibilité de créer jusqu’à 1 000 factures, de rapprocher vos comptes bancaires et d’accéder à l’application. Les plans payants offrent des options de support améliorées pour les utilisateurs. Avec le plan Elite+, vous pouvez avoir un maximum de 15 utilisateurs (coût :  290$ facturé annuellement). Chaque plan payant est livré avec son propre ensemble d’avantages. Je vous recommande de visiter leur site web pour des informations plus détaillées.

En savoir plus : site web

Version gratuite disponible

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